Actionbound Help

Seeking expertise and support for your project? From expertise consulting to courses, we have your questions covered.

Geteilte-Ordner

Bounds oder Medien mit anderen Usern der Lizenz teilen - mit den geteilten Ordnern ist das möglich

Inhalt

So geht's - Geteilter Bound-Ordner - Geteilten Bound-Ordner anlegen - Geteilten Bound-Ordner bearbeiten - Rechte bearbeiten - Geteilter Medien-Ordner - Geteilten Medien-Ordner anlegen - Geteilten Medien-Ordner bearbeiten

So geht's

Geteilte Ordner erhältst du als Premium-Feature Geteilte Ordner oder als Teil des Funktionsumfangs der Organisations-Dashboard .
Mit geteilten Ordnern kannst du deine Bounds/Medien mit anderen Mitnutzer:innen deiner Lizenz oder Organisation teilen.
Für die geteilten Ordner können gesonderte Rechte vergeben werden, welche dir eine volle Kontrolle über die Bounds/Medien erlauben.

Geteilter Bound-Ordner

In einem geteilten Ordner können Bounds gemeinsam, aber nicht gleichzeitig, bearbeitet werden. Es kann eingestellt werden, welche Bounds in dem Ordner erscheinen, welche Mitglieder:innen der Lizenz Zugriff auf den Ordner haben, sowie welche Rechte diese zur Bearbeitung des Bounds haben

Geteilten Bound-Ordner anlegen

Geteilte Ordner werden auf dem Bound-Dashboard angelegt. Klicke auf den Ordner-Icon oben recht und lege Namen sowie Farbe des Ordners fest und setze den Haken damit der Bound-Ordner als geteilter Bound-Ordner fungiert. Durch Ordner anlegen wird der geteilte Bound-Ordner erstellt.

Geteilten Bound-Ordner bearbeiten

Über den Schraubenschlüssel kannst du deinen Bound-Ordner bearbeiten und die Mitnutzenden des Ordners verwalten.

Bearbeiten: Hier kannst du den Titel sowie die Farbe des Ordners ändern.

Geteilte Ordner:

Lege eine Beschreibung für den geteilten Ordner an
Füge die Mitnutzende deiner Lizenz hinzu welche Zugriff auf den geteilten Ordner haben sollen
lege die Berechtigungen für den Ordner fest die für alle Mitglieder:innen des Ordners gelten: - Alle: alle nachfolgenden Berechtigungen werden gesetzt - Anzeigen: die Bounds im geteilten Ordner werden angezeigt (notwendig) - Bearbeiten: die Bounds dürfen bearbeitet werden - Hinzufügen: es dürfen Bounds in den geteilten Ordner hinzugefügt werden: - ein neuer Bound kann im geteilten Ordner angelegt werden - ein bestehender Bound kann in den geteilten Ordner verschoben werden - Löschen: Bounds im geteilten Ordner dürfen gelöscht werden - Veröffentlichen: Bounds im geteilten Ordner dürfen veröffentlicht werden - Duplizieren: Bounds im geteilten Ordner dürfen dupliziert werden - Ergebnisse entfernen: Ergebnisse der Bounds im geteilten Ordner dürfen aus der Übersicht entfernt werden - Styler: der Bound-Styler darf für Bounds im geteilten Ordner verwendet werden - Ticketing: das Ticketing-System darf für Bounds im geteilten Ordner verwendet werden

Löschen: Dein geteilter Bound-Ordner kann hier gelöscht werden. Wenn der Haken gesetzt ist werden ausserdem alle Bound sowie die Unterordner des geteilten Bound-Ordners gelöscht.

Rechte bearbeiten

Hier kannst du neben den generellen Ordner-Berechtigungen welche für alle gelten, für jedes Mitglied in einem geteilten Ordner eigene Berechtigungen zu setzen.

Die Matrix zur Rechtebearbeitung lässt sich in 2 Segmente unterteilen:

In der Zeile Allgemein (grün) werden die Rechte für alle Mitglieder des geteilten Ordners gesetzt.
in den Zeilen der einzelnen Mitglieder:innen lassen sich eigene Berechtigungen festlegen. Aktiviert man Eigene Berechtigungen für ein Mitglied gelten für dieses die eigenen Rechte, die in der entsprechenden Zeile gesetzt wurden.

Geteilter Medien-Ordner

Nutze die geteilten Medien-Ordner, um Mitglieder:innen der Organisation Zugriff auf eigene Medien zu gewähren. Medien, die Mitglieder:innen in den geteilten Medien-Ordner hochladen, werden in der Mediathek des Ordner-Besitzer:in gespeichert (nicht in der Mediathek des Nutzers, der die Daten hochlädt). Für die Medien-Ordner können Berechtigungen festgelegt werden.

Geteilter Medien-Ordner anlegen<a id='geteilten_medien_ordner_anlegen''>

Klicke auf Neuen Ordner in der Mediathek und lege Namen und Farbe fest. Damit dieser Ordner ein geteilter Ordner wird, setze den Haken bei Geteilter Ordner und klicke auf Ordner anlegen. Füge nun unter Bearbeiten Mitglieder:innen zum geteilten Medien-Ordner hinzu.

Geteilten Medien-Ordner bearbeiten

Über Bearbeiten kannst du neben dem Namen auch die Farbe des geteilten Medien-Ordners ändern. Hier fügst du ausserdem die Mitglieder:innen deiner Lizenz hinzu welche Zugriff auf den Medien-Ordner haben sollen. Wähle diese aus dem Drop-Down Menü und lege die Berechtigungen fest welche für den Medien-Ordner gelten. Es kann eingestellt werden, ob Mitglieder:innen Medien bearbeiten dürfen (Dateiname ändern, Tag vergeben, Lizenztyp ändern), Medien in den Ordner hinzufügen können oder Medien aus dem Ordner löschen dürfen.

Beachte:

Wenn du ausserdem über ein Organisations-Dashboard verfügst, kann du die Berechtigungen auch individuell für die Mitglieder:innen festlegen! Diese Option öffnest du über den Schraubenschlüssel der jeweiligen Medien-Ordner in deinem Organisations-Dashboard.